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      討論話題:如何將設備管理制度執行到位?


      【來源】“中國設備管理”QQ群,群QQ號:283752911

      【日期】2012年12月7日-12月8日

      【提出】東莞康佳余守仁:有一系列的設備管理制度,但是執行力不到位。

      【主要參與討論者】張孝桐、耿俊華、徐偉、強加龍、劉玲峰、余守仁、符雅峰、李智、蔣良君  

      【整理】 成都華標企管 蔣良君  

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      1、首先是制度的本身。

          一是制度是否適宜、合理。要組織人員評審并修訂或新增,制度要求是有利于管理、行為引導、便于執行的;比如有的企業有制度,要么大而全,環節或流程的關鍵 點沒管理要求,或者有要求很粗放,或與實際脫節。人都是趨利避害的,因此,在制度內應對設備管理中常見的違規現象,有明確、匹配的獎懲規定。因此,為了落 實設備管理制度,企業應建立三級檢查制度,大的企業還需建立橫向專業的檢查制度。

          比如,有標準(點檢潤滑維護標準等),但存在改善空間。如:漏項、標準不明確、周期不合理、工具不匹配、分工不當、狀態不明、記錄要求不明確、記錄設計不便于使用等,這就需要進行修訂完善了,若自己不足,可以考慮請業界專家或專業咨詢人員給予指導。

          在很多企業內,有負責設備管理制度建設的歸口管理組織,如:企管管理部、體系辦,ISO事務辦、標準化委員會、標準化專業小組等,這些是企業常見的制度歸口管理單位。有了歸口管理單位,在做PDCA的P這個環節,也就是根據管理需要要起草制度時,就有歸口管理單位組織涉及到這個環節的專業人士,共同起草,然后經過制度所涉及到的相關單位會審,以確保其正確、適用,按企業的文件管理編號并發布、宣貫,這個PDCA的P就能保證了。

       

      2、第二是制度培訓。

          培訓對外為管理層和操作使用層。有了好的制度后,涉及的人員是否了解制度的要求,這就需要培訓與了解度測試了。

          按我(指蔣良君)曾經在企業的做法,在建立新體系后,或修訂、新增文件后,文件制定的主管人員應對部門級車間級的骨干進行要點講解(企業小的可以直接培訓 到班組),過1個月后,就由企業管理部門發文通知各部門和車間領導參加對文件管理要點測試,并公布測試結果,不及格的繼續測試。當然,各部門領導要負責對 部門所涉及到的崗位進行宣貫,然后由企業管理部門到現場通過員工抽問及具體執行觀察,以驗證制度的落實情況。

          想當年,我做這事曾經被一個主管狀告到了董事會,經我花了1天的時間舉證證明自己是正確的后,經過2年的堅持執行,終于培養出了各層領導對公司文件制度的 “法治性”。在日??绮块T管理問題中,凡是涉及到不符合制度的,主管都說按XX制度規定應如何。運行管理制度,不是一年改一次,而是隨時都可以修改以滿足 發展的需要。

          這幾年我在企業輔導時,發現有些(大)企業的設備管理制度還是比較粗或重要要素(如:潤滑管理、故障管理等),缺乏指導性,這和編寫文件人員在設備管理的 管理知識、專業以及企業標準化管理知識等有關系。為了能指導企業在策劃及編制設備管理制度時具有指導性,成都華標企管會同中設協編制了設備管理體系標準 《設備管理體系要求》和全國設備管理星級評價,這對企業具有較好幫助。


      3、有適用的制度及三級檢查制度,但仍然沒落實。

          我最近去廣州一家國內較大的國企,就有這樣的現象。有三級檢查制度,設備工程部也有定期檢查。但是,通過現場實際觀察發現仍然沒落實,我分析后才發現是設 備管理部門的考核力度與違規考核不匹配,也就是對違規者及其領導這處罰的責任比例和力度不夠引起違規者重視,要有就是發現10個問題只記錄3個問題,礙于 某些部門或車間領導的情面。


      4、制度或標準的歸口管理單位,對制度沒執行到位,應針對具體問題具體分析,其改善方法遠遠不止以上幾點,以上只是點思路而已。也許還涉及到企業整體的管理文化氛圍,涉及到崗位人員配置不足 等諸多方面。

          在群里討論時強家龍也總結了下:“現在設備管理比較突出的問題:一是沒有標準,二是沒有足夠的培訓,三是沒有規范的執行。


      無論如何,要落實設備管理制度,必須將制度的PDCA循環轉動起來,制度才能適用,才能有效執行,才能達到策劃的預期的結果。

       

      對于以上,也請其他的朋友在群里發表下你的改善建議。
       

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